Search website

If you cannot find, what you are looking for, try searching for it below or visit our FAQ-page.

Close

Für unseren Hauptsitz in Rheinfelden suchen wir als Mitglied des Bereiches «Management Support Team» eine/n

Management Assistant (80-100%)

Die Hauptaufgaben

  • Unterstützung in den verschiedenen Tillotts Pharma Departements und der Mitglieder des Management Komitees in den folgenden Bereichen:
    • Allgemeiner administrativer Support (inkl. ad-hoc Anfragen)
    • Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen (einschliesslich der Erstellung von komplexen Grafiken und Animationen), Excel, Word-Dokumenten (Erstellen oder Fertigstellen von Dokumenten)
    • Kreditkartenabrechnungen
  • Planen und Organisieren von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Kongressanmeldungen, Tagungsräumen, Reisearrangements inkl. Tracking und Follow-up
  • Planen und Organisieren von kleineren internen Events
  • E-Mail-Korrespondenz, in englischer und deutscher Sprache
  • Administrative/r Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden sowie für unsere Muttergesellschaft in Japan
  • Front Desk Tasks:
    • Fixe Arbeitszeiten ca. 20% plus Ferienvertretung
    • Professionelle Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern im internationalen Umfeld
    • Interne und externe Post bearbeiten (inkl. Kuriersendungen)
    • Organisieren von Catering für Meetings und Events (einschliesslich Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer)
    • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
    • Diverse administrative Front Desk Aufgaben

Das bringst Du mit

  • Kaufmännische oder ähnliche Aus- oder Weiterbildung (Handelsschule, Hotelfach)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen
  • Deutsche Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Firmensprache)
  • Sehr versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PP) und Sharepoint
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen – Visitenkarte der Firma
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit
  • Multitaskingfähig
  • Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung aus Leidenschaft
  • Flexibler Teamplayer mit positiver Ausstrahlung und Humor
  • Führerausweis Kategorie B

Who we are

Tillotts Pharma (www.tillotts.com) is a fast-growing international specialty pharma company located outside of Basel, employing over 300 employees in Switzerland and abroad. More information can be found about us here. You can also learn more about Tillotts’ history here. Our employees will be happy to give you reasons why they enjoy working for Tillotts, and why we are a Great Place to Work® Not yet convinced? Have a look at our fringe benefits or contact our HR team, who will gladly provide more information about Tillotts.

Yolanda Perez freut sich auf Ihre Bewerbung via

Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen (keine Personaldienstleister).
- Human Resources, Tillotts Pharma AG